Syftet med den här texten är att skapa förståelse kring hur Träningshus1 hanterar personuppgifter i enlighet med GDPR, gällande lagstiftning och praxis samt redogöra för de rättigheter de registrerade har.

Innehållet i denna information kan komma att ändras över tid och uppdateras löpande här på Träninghus1 hemsida.

GDPR, General Data Protection Regulation, är en EU-förordning som träder i kraft 25 maj 2018. Förordningen ersätter bl. a. personuppgiftslagen, PUL, som upphör i och med införandet av GDPR.

Träningshus1 håller register bl.a. medlemsregister, register över förtroendevalda, röstlängd, mm. Dessa register innehåller, namn, kontaktuppgifter, personnummer, datum, mm.

Styrelsen i Träningshus1 är ansvarig för registren.

Behandlingen av registren är nödvändig och utgör laglig grund för att fullgöra det avtal i vilket den registrerade är part.

Registren används för att administrera föreningens verksamhet. Registren delas med Håbo Kommun, Gymnastikförbundet, Riksidrottsförbundet, IdrottOnline, Sportadmin i syften som att rapportera statistik etc.

De rättigheter den registrerade har är att:

• få tillgång till sina personuppgifter

• få felaktiga personuppgifter rättade

• få sina personuppgifter raderade (efter utträde ur föreningen)

• invända om personuppgifterna skulle används för automatiserat beslutsfattande och profilering

Om medlem eller köande inte samtycker till att lämnade uppgifter registerförs av föreningen, kan inte medlemskap erbjudas.

I det fall Träninghus1 skulle upptäcka ett dataintrång i sitt system rapporteras detta till Integritetsskyddsmyndigheten inom 72 timmar.

Träninghus1 hanterar registren så säkert som det är möjligt, bl.a. skickas inte medlemslistor per e-post.

På Datainspektionen.se finns mer information gällande dataskyddsförordningen, GDPR.

För frågor avseende GDPR eller föreningens register är du välkommen att kontakta styrelsen vars kontaktuppgifter finns på hemsidan.